Assistant.e de copropriété (H/F)

Paris 16 – Accessible à pied depuis le RER C – Lignes de métro 2, 6 et 9

Poste & missions

Notre client, cabinet de proximité très réputé et particulièrement chaleureux d’une quinzaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e).

En lien direct avec le dirigeant, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles / 1100 lots sur les tâches suivantes :

– Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
– Préparation aux convocations d’assemblées générales
– Rédaction des procès verbaux
– Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
– Mise en place des appels de fonds
– Compte-rendu des réunions de chantier
– Classement et archivage
– Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Profil recherché

Stable, organisé(e), sympathique et réactif(ve), vous souhaitez travailler dans un environnement chaleureux avec une clientèle de proximité.

Une expérience minimale de 5 ans au poste d’assistant de copropriété est requise.

Votre état d’esprit positif fera la différence.